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檔案管理系統兼顧金融企業各機構、各條線、各類别檔案在檔案立卷、生公檔案移交、檔案入庫、實物和電子對月檔案借閱、檔案盤點、檔案影像化、檔案查詢、報表等要求，且同時(sh內工í)滿足集中整理歸檔、分散整理歸檔，集中掃描、分散掃描的需求，采用統一的規則事老，對(duì)全行各類别檔案進(jìn)行全流程的管理。滿足未來各業務部門小窗發(fā)展帶來的新的檔案種(z看來hǒng)類和管理流程的變化，滿足業務不斷發(fā)展舊女對(duì)檔案管理的要求。同時(shí)滿足靈活應對(duì)未來機構合并擴美話充對(duì)檔案管理的能(nén道購g)力；靈活應對(duì)管理部門、監管部門和外部朋鄉監管機構對(duì)各類檔案報表要求。
檔案管理系統可實現不同歸口管理部門對(訊錯duì)檔案的分級管理、授權調閱，保障檔案保管和檔案使用的隔離；同時(shí)習讀利用影像管理功能(néng)，對(duì)重要檔案進(短數jìn)行影像備份，防範極端情況下的實遠工物檔案遺失風險。且通過(guò)查詢電子檔雨城案，大大減少實物檔案查詢時(shí)帶來的時(sh房得í)間、地域上的限制。同時(shí)減少實物檔案頻繁使用帶來的市兵磨損、遺失等風險。
系統借助二維碼、無線射頻識别（RFID）等先區黃進(jìn)技術，對(duì)實物檔案進(jìn)行無序存放、有序管理，站車實時(shí)執行檔案出庫、入庫、查找和高效盤庫。通過(guò)采用先進(j司司ìn)的RFID自動識别技術，裡黑以RFID電子标簽作爲信息存儲媒介并器吧粘貼在檔案袋和檔案盒上，在RFID芯片中話下存儲該檔案的基本信息，利用RFID國新讀寫器，與檔案管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸時小還(hái)、查找、盤點、領用歸還(hái快訊)等過(guò)程的信息化管理。
檔案系統結合各個部門對(duì)檔案的特點和管關麗理的要求不同，可靈活進(jìn)行配置，同時(shí)檔案管理系統可靈活配子東置各業務在檔案管理的流程和特點。鄉妹全面(miàn)滿足各部門對(duì)檔案管理的要求。
通過(guò)與外圍應用系統的銜接，結束人工整理姐長檔案卷宗信息，重複性勞動自動化，減少用戶時(shí)間和錯誤。
結束人工盤點耗時(shí)耗遠低力。借助條碼槍、無線射頻設備實現自動盤點。
适用于不同分支機構、不同規模、不同功能(néng)檔案庫房管理。
依賴于系統的自動化流程，可以抑制在檔案移交、檔案借閱時(shí書離)的操作風險和道(dào)德風險。
支持各種(zhǒng)傳統的文書、業務、科技、會(h房費uì)計、人事(shì)等紙質檔案，頻中且支持微縮檔案、電子檔案、聲像檔案等不同載體的檔案管但影理。可按需要新增檔案門類。
檔案進(jìn)行數字化處理。除必要的監管部門需要查詢實物檔案這醫外，其餘查詢通過(guò)系統查詢電子檔案。
包括條目錄入、檔案整理、檔案掃描、檔案糾錯、檔案挂接等多個環節。系頻秒統可根據實際加工業務情況進(jìn)行流程和多工位的調配南民，達到檔案數字化加工結構化、流程化，形成(chéng)檔案數字化麗工加工流水線。
按機構、檔案門類、不同載體、日期、等多方面(mià是錯n)統計檔案的庫存情況。按借閱的不同方式統計檔案的利用情況。
綜合檔案系統對(duì)櫃面(miàn)業務、信貸業務、辦公通爸文書等各業務條線的各門類檔案進(jìn)行管理，規範檔街吧案立卷，經(jīng)中心庫房人員接收檔案卷、打包、封箱、入可答庫後(hòu)，提供檔案實物借閱、電子調閱等服務了購。
綜合檔案系統提供了對(duì)庫房物理區域的管理，提供了庫房樓棟、樓層、輛視庫區、庫組、庫格等信息的管理；檔案管理方面(miàn)，提供了檔案盤點、窗但遷移、銷毀、影像化、巡庫等功能(光玩néng)。對(duì)于未達到中心庫房标準的臨時(shí)庫房，爲便于這(z友我hè)部分網點管理檔案，提供了檔案台賬記錄功能是商(néng)。
參數配置方面(miàn)，系統提供了機構、角色、權限的小海管理配置，爲适應業務流程變化，提供了對(duì有身)流程的在線定制，實現無需更新代碼即可适應新流程。
爲了達成(chéng)智能(néng)化庫房的目标，街友系統通過(guò)集成(chéng)RFID标簽、條到村形碼/二維碼等先進(jìn)技術，提供了移動端的檔案裝箱檢業音查、入庫、出庫、盤點等功能(néng)，使得庫房人員工作效率大大提高開相。通過(guò)調用庫房監控系統相音拿關接口，實現系統發(fā)現檔案箱非法出入庫後(hòu)自動報警及視頻抓拍，提高刀高了庫房檔案的安全性。
爲滿足需要，提供了豐富的報表。
