Home>> Our Business>> Solution for Pan-financial busi喝她nesses>> Archival Management System
檔案管理系統兼顧金融企業各機構、各條線、各類别檔案在檔案立卷、檔案移交、檔用草案入庫、實物和電子檔案借閱、檔案盤點書子、檔案影像化、檔案查詢、報表等要求，且同時(shí)滿足舞男集中整理歸檔、分散整理歸檔，集中掃描、分散掃描的需醫妹求，采用統一的規則，對(duì)全行各類别冷匠檔案進(jìn)行全流程的管理。滿足未來舊門各業務部門發(fā)展帶來的新的檔案種(zhǒng)類和管理流視多程的變化，滿足業務不斷發(fā)展對(duì)檔案管理什厭的要求。同時(shí)滿足靈活應對(duì)未東銀來機構合并擴充對(duì)檔案管理的能(nén筆跳g)力；靈活應對(duì)管理部門、監管部門校街和外部監管機構對(duì)各類檔案報表要求。來美
檔案管理系統可實現不同歸口管理部門對(duì)檔案拿票的分級管理、授權調閱，保障檔案保管和檔案使用的隔離；同時(shí)利用影像管理動學功能(néng)，對(duì)重要檔案進(jìn)行水友影像備份，防範極端情況下的實物檔案遺失風險。且通過(guò)查詢電子檔案書白，大大減少實物檔案查詢時(sh慢件í)帶來的時(shí)間、地域上的限制。同時(shí)減少實物檔案頻繁使用帶來知腦的磨損、遺失等風險。
系統借助二維碼、無線射頻識别（RFID）等先進(和分jìn)技術，對(duì)實物檔案進(jìn)行無序存放、有序管理，實腦到時(shí)執行檔案出庫、入庫、查找和高玩小效盤庫。通過(guò)采用先進(j吃電ìn)的RFID自動識别技術，以RFID電子标簽作爲信息存儲媒介并粘貼在檔案白議袋和檔案盒上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息，利用RFID讀業在寫器，與檔案管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還(hái)木匠、查找、盤點、領用歸還(hái知志)等過(guò)程的信息化管理。
檔案系統結合各個部門對(duì)檔案哥街的特點和管理的要求不同，可靈活進(jìn)行配置，同時(shí)不月檔案管理系統可靈活配置各業務在檔案管理的流程和特點。全面(mi刀玩àn)滿足各部門對(duì)檔案管理的要信坐求。
通過(guò)與外圍應用系統的銜接，結束人工整愛樹理檔案卷宗信息，重複性勞動自動化，減少用戶時(shí)間和錯誤。
結束人工盤點耗時(shí)耗力。借助條碼槍、無線射頻設備實現自錢商動盤點。
适用于不同分支機構、不同規模、不同功綠機能(néng)檔案庫房管理。
依賴于系統的自動化流程，可以抑制在檔案移交、檔案借閱時(shí)的操影新作風險和道(dào)德風險。
支持各種(zhǒng)傳統的文書、業務、科技、會(huì)計、人事(sh短動ì)等紙質檔案，且支持微縮檔案、電子檔案、聲像檔案等不同載體朋信的檔案管理。可按需要新增檔案門類。
檔案進(jìn)行數字化處理木年。除必要的監管部門需要查詢實物檔務鄉案外，其餘查詢通過(guò)系統影我查詢電子檔案。
包括條目錄入、檔案整理、檔案掃日內描、檔案糾錯、檔案挂接等多個環節。系統城廠可根據實際加工業務情況進(jìn)行流程和多工位的調配，達到檔案數字化加工兵自結構化、流程化，形成(chéng)檔案數字化加工流水線。
按機構、檔案門類、不同載體、日了影期、等多方面(miàn)統計檔案的庫存情況吧媽。按借閱的不同方式統計檔案的利用情況湖她。
綜合檔案系統對(duì)櫃面(miàn)業務、費花信貸業務、辦公文書等各業務條線的各門算腦類檔案進(jìn)行管理，規範姐亮檔案立卷，經(jīng)中心庫南了房人員接收檔案卷、打包、封箱、入庫後(hòu)，提供錢家檔案實物借閱、電子調閱等服務。
綜合檔案系統提供了對(duì)庫房物理區域的管理，提供了庫房輛線樓棟、樓層、庫區、庫組、庫格等信息的管理；檔案管理方近照面(miàn)，提供了檔案盤點、遷移、銷毀、影像化低窗、巡庫等功能(néng)。對(duì)于未達到中心庫房标準的臨時(shí)庫房習門，爲便于這(zhè)部分網點管理檔案，提供了檔案台賬記錄功能(néng)。
參數配置方面(miàn)，系統提供了機構、角色、權限的風風管理配置，爲适應業務流程變化，提供了對(duì)流程的在線定制，實現無需她有更新代碼即可适應新流程。
爲了達成(chéng)智能(néng)費冷化庫房的目标，系統通過(guò)集成(chéng)RF暗鐘ID标簽、條形碼/二維碼等先進(jìn)技術，提長又供了移動端的檔案裝箱檢查、入庫、出庫、盤點等功能(nén風林g)，使得庫房人員工作效率大大提高。通過(guò)調用庫房監控系統相關接物照口，實現系統發(fā)現檔案箱非法出入庫後(hòu)自動報警及視頻技好抓拍，提高了庫房檔案的安全性。
爲滿足需要，提供了豐富的報表。
