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檔案管理系統兼顧金融企業各機構、各條線、各類别檔案在檔案立卷、檔雜科案移交、檔案入庫、實物和電子檔的長案借閱、檔案盤點、檔案影像化、檔案查詢、報表等要求，且同時(shí)滿足集中妹站整理歸檔、分散整理歸檔，集中掃描、分散掃描的需求麗樂，采用統一的規則，對(duì)全行各類别檔案進(jìn)行全流得男程的管理。滿足未來各業務部門發(fā)玩紙展帶來的新的檔案種(zhǒng)類和管理流程的變化，滿足們舞業務不斷發(fā)展對(duì)檔案管理的要求。我器同時(shí)滿足靈活應對(duì離時)未來機構合并擴充對(duì)檔案管理的能(néng)力；靈活應對(duì)管就資理部門、監管部門和外部監管機構對(duì)話河各類檔案報表要求。
檔案管理系統可實現不同歸口管理部門對(duì)檔案的分級管理、授權調閱，保障費器檔案保管和檔案使用的隔離；同時(s微員hí)利用影像管理功能(néng)，對(duì)重很電要檔案進(jìn)行影像備份，防範輛東極端情況下的實物檔案遺失風險。且通過(guò)查詢紙身電子檔案，大大減少實物檔案查詢時(shí)帶來的時(shí)間、地域上的限制但高。同時(shí)減少實物檔案頻繁使用帶來的磨損、遺失等風險。
系統借助二維碼、無線射頻識别（RFID）等劇身先進(jìn)技術，對(duì)實物檔案進(jìn)行無序存放、有序管謝刀理，實時(shí)執行檔案出庫、入庫、查找和黃場高效盤庫。通過(guò)采用先進(jìn)的RFID自動識别技術，以RFI知一D電子标簽作爲信息存儲媒介并粘貼在檔案袋和檔案盒上，在RFID芯片中存儲懂不該檔案的基本信息，利用RFID讀寫器，與檔案管理系統相配合，可以實現檔案的家黑借閱、歸還(hái)、查找、盤點、領工頻用歸還(hái)等過(guò)程的民那信息化管理。
檔案系統結合各個部門對(duì)檔案的特點和管理的照空要求不同，可靈活進(jìn)行配置，同時(shí)檔案管理系統可靈活配置各業務問線在檔案管理的流程和特點。全面(miàn)滿足各部門對(duì)檔案管理的要求。商內
通過(guò)與外圍應用系統的銜接，結束人工整理檔案卷對坐宗信息，重複性勞動自動化，減少用戶時劇到(shí)間和錯誤。
結束人工盤點耗時(shí)耗力。借助條碼槍、無線射頻設備媽懂實現自動盤點。
适用于不同分支機構、不同規模、不同功能(néng)檔案庫房管理。
依賴于系統的自動化流程，可以抑制在檔離拍案移交、檔案借閱時(shí)的操作風險和門醫道(dào)德風險。
支持各種(zhǒng)傳統的文書、業務請海、科技、會(huì)計、人事(shì)等紙質檔案，且支持現坐微縮檔案、電子檔案、聲像檔案等不同載草麗體的檔案管理。可按需要新增檔案門類。
檔案進(jìn)行數字化處理。除必要的監管部門白制需要查詢實物檔案外，其餘查詢通過(guò)系統查詢電志工子檔案。
包括條目錄入、檔案整理、檔案掃描、檔案糾錯、檔案挂接等多個環笑司節。系統可根據實際加工業務情況進(jìn)行流程和多工位的調配，達到檔案數湖理字化加工結構化、流程化，形成(chéng)舊計檔案數字化加工流水線。
按機構、檔案門類、不同載體、日期、等多方面(miàn)統計檔案的庫分要存情況。按借閱的不同方式統計檔案的利用情況。
綜合檔案系統對(duì)櫃面(miàn)業務、信貸業務、辦公文書等各業書月務條線的各門類檔案進(jìn)行管理，規範檔案立卷，經(jīng)中心庫女冷房人員接收檔案卷、打包、封箱、入庫後(hòu樂小)，提供檔案實物借閱、電子調閱等服務。
綜合檔案系統提供了對(duì)庫房物理一雨區域的管理，提供了庫房樓棟、樓層、庫區、庫組、庫格請金等信息的管理；檔案管理方面(miàn)，提供了檔案盤點、遷移、銷毀、影關校像化、巡庫等功能(néng)。對(duì)于未達到中心庫房标準的臨時(sh門鐘í)庫房，爲便于這(zhè)部分網點管理檔案，提供了檔案台賬記錄功能(néng草師)。
參數配置方面(miàn)，系統提供了機構、角色、權紙金限的管理配置，爲适應業務流程變化，提供了對(duì)流程的在線定制物慢，實現無需更新代碼即可适應新流程。
爲了達成(chéng)智能(néng)化庫房的目标，系統通過(gu雪頻ò)集成(chéng)RFID标簽、條形碼/二維碼等先進(jìn)技錢笑術，提供了移動端的檔案裝箱檢查、入庫、出庫、盤點等功能(né鐘說ng)，使得庫房人員工作效率大大提高。通過(guò)調用也紙庫房監控系統相關接口，實現系統發(fā)現檔案箱非法出了在入庫後(hòu)自動報警及視頻抓拍影報，提高了庫房檔案的安全性。
爲滿足需要，提供了豐富的報表。
